技 术 支 持(实用案例)

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  在本栏目中,您可以看到《创世2000》软件对一些典型商业业务行为的处理方法。

案例1:多帐管理
   根据一些客户要对多家分公司进行管理的状况,我们可以采用建立多套帐的办法来实现对它们的管理。
   如何多建立几套帐?我们可以在软件启动界面中,采用数据备份的方式来建立这些帐。例如:现在我们建立"北京公司帐",首先进入数据备份管理内,在左侧的对话中选择文件SWGLDB.mdb,在右侧的路径目录的swgl2000下输入所要建立的帐目名:"北京公司帐",然后点击数据备份,系统提示数据备份已经完成,那么北京公司帐我们就已经建立结束。其它各帐的建立方法与此相同。以后进入本软件登陆时,就可以在数据源处选择所要进入的帐目。另外,我们还可以采用按货位划分的方式来实现客户对多家分公司的管理,也就是将客户的所有分公司放在一个数据库内管理,将每个公司设置为一个货位。操作方法非常简单:在做系统初化时,在货位项内录入所要建立的帐目名称,在以后的进销业务时我们只要按货位进销即可。
   第一种方法能够对分公司的情况单独进行查询及分析;
   第二种方法可以对公司整体运作情况做出统计和查询,而且还可使用软件的查询过滤方式来查询各公司的经营情况。
 

案例2:赊借结算
    在商业业务中公司与供应商及客户间会经常发生赊入、赊出和借入、借出等情况。如何处理这种业务形式?我们以供应商为例:
   通过《经理决策》中的《赊借结算管理》将借入商品视为进货处理,将借出商品视为销售处理,通过资金结算。在列表内我们可以察看选取与供应商之间的所有未结商品的名称、规格型号、单位、当前库存数量、未结数量、实结数量、未结算金额、未结算单价、应结算金额、实结算金额的详细情况,然后根据实际结算商品,及结算数量、金额情况在相应处填写,填写完后打印结算单,而后单击执行结算即可。客户结款方式与此相同。 

案例3:客户信息追踪
   通常情况下,各公司在对客户的管理上都非常细致,不仅要对所有客户的地域分布,行业类别,客户级别等基本情况进行记载,而且还要对其采购情况,经营情况等进行追踪查询。在《创世2000》中,我们可以更及时的对所有客户的这些运作情况进行最快速和方便的查询与分析。

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案例4:单位换算

   目前,一般的管理软件对商品计量单位的多样性往往难以解决,在《创世2000》内,可以实现任意单位、任意方向间的自由转换,并且将不同级别计量单位自动合成一个整体单位,使您一目了然。

案例5:易货
   易货即换货,是进货的一种特殊形式。
 在实际业务当中,经常会发生一种货对一种货,多种货对多种货,多种货对一种货等货买货的现象,在这种情况下就要发生易货业务;《创世2000》为您提供了一块专业的易货模块,让您在此管理模块内轻松完成对易货业务的处理。

案例6:拆装
    拆装业务其实包含拆分和组装两种业务形式。在实际业务中,拆分和组装是经常发生的业务行为,有时要将购进的一整套货拆开来销售,有时又要将一些散件组合在一起来进行销售,这让负责人管理起来非常困难。《创世2000》为您提供了一个专业的拆装模块,让您在此轻松完成拆装业务。

案例7:滞销
    在《创世2000》中,我们可以及时掌握在当前的业务流通中哪些商品是滞销商品。
  在经理决策的进销存明细中,查看进销存统计报告,我们可以通过设置在某段时间内销售量数值,也就是假定在某段时间内销售数量小于某个数值的都可称为滞销商品,例如:在这个时间段内,我们假定销售数量小于10的都算滞销,(录入)然后点击进销存统计报告,即可以看到在这个时间段内的滞销商品。同样,若我们将销售数量定为0,那么马上就可以查看到在这个时间段内哪种商品根本未发生销售业务。 
案例8:进销类型
    在《创世2000》中,为您提供了非常详细和全面的进销业务类型,让您对实际所发生的各种进销业务行为,都能在本软件中轻松实现。进货业务类型按照货源方式的不同分为:购进、借入、赠进、赊入、调入五种形式;而且还提供了一种直销的形式。销售业务类型按照出货方式的不同,分为:正品出货、退货、赠出、赊出、返厂、库存报损、借出还回、自用、借入归还十种类型。《创世2000》还提供了:调拔,盘库,拆装,易货的专业化管理模块。

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案例9:职员业绩查询
    在《创世2000》中,我们可以查看某个职员或所有职员的业绩完成情况,及时准确的掌握公司职员的业绩完成情况。这对职员优劣的评定,级别的升降,薪金的发放等是否公平与客观是非常重要的。同时也可以作为公司整体业务开展情况好坏的一项评定依据。在《创世2000》中我们可以查看公司某个部门或某个岗位的所有职员的整体业绩完成情况,可以查看任意时间段内的职员为业绩的完成情况,可以查看某个职员的进货订单,进货采购单,销售订单,销售出售单的明细情况,可以查看任意职员的进销业绩报告,订单业绩报告,各种进销业绩排行榜报告等。还可以查看职员所发展的客户数量、分布、重点程度等情况。

案例10:库存报警
     在《创世2000》内,我们可以及时掌握库存中积压和缺货的商品情况。库存商品积压和缺货情况是经常发生的,负责人必须及时掌握这些情况,才能及时对这些商品进行促销或进货等手段。如何才能知道哪些商品积压还是缺货呢?方法很简单:我们只需根据实际情况对不同商品定出上下限即可,那么低于下限的商品自然就是缺货的商品,而高于上限的商品就是积压的商品。然后,在我们需要查看积压或配货报告时,只需在库存报告当中查看即可。也可将库存内的商品做批量设置上下限的设定。

案例11:批量定价
    在《创世2000》中,我们可以对库存内的商品以加价率的形式,批量设置多种价格类型,对日常业务中经常发生的询价的情况,达到方便、准确的处理。
    在日常业务中经常发生客户对商品询价的情况,因客户要分常客、熟客等类型,所以对相同商品报出的价格都有所不同,这样就要求公司的销售人员必须清楚掌握一种商品多个价格的情况,还要记清哪个客户,哪个价。如何才能清楚了解一种商品多种价格的情况呢?方法很简单:我们只需要根据实际情况对商品的价格,将商品的进货价格做为基础价,以不同价率的形式,为商品设定多种价格类型。软件还有自动详细记载商品每次所进价格的情况,所进单位名称,对商品的销售价格也会详细记载每次所售价格及所售单位名称。

案例12:新老客户回款查询
   在《创世2000》中,我们可以查看某个客户或所有客户的购买商品情况,及时准确的掌握公司各时间段内发展的新老客户的购买商品明细及回款情况。 
  《创世2000》中我们可以查看公司某个月份发展了多少新客户或某个职员在某月发展的新客户所购买商品的情况以及回款情况,可以按任意时间段内查看某地区、行业、级别客户的购买商品欠余款情况、采购次数、毛利润、采购总额,可以查看某客户的购物列表、职员分类报表、欠、余款统计表、客户往来统计表多种排行榜报告等。

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案例13:货位管理功能:
   在日常业务中公司内存放的商品不一定要按货位来化分,在创世2000软件中可以根据实际业务的需要来合理使用货位管理。
(1) 多柜台管理:本公司的帐本分类是以柜台的型式来化分,这样我们可将货位内容改写成柜台,这样可以对某个柜台进、销、存进况进行详细查询及统计。
(2) 多库房管理:如公司现分两个库房大库和门市库,公司商品一般都是先进入大库,而后由大库调拨给门市库房。这样我们就可将货位按库房的型式化分,而且我想随时统计大库在某时间段内进货多少;门市库购进多少货;门市库最近调入多少货物;现大库应有多少物品;门市库应有多少存货,是否该由大库调拨货物以备货量不够。还可将大库及门市库房情况加在以一起,来统计公司现有商品共计多少存货。
(3) 多分店管理:以上类推,可将货位的型式以分店型式化分,即可统计各分店间相互调拨物品的情况,而且可对各店的库存实际情况进行随时查看,还可以将各分店的进、销、存情况以货位的形式分类查询统计,也可加在一起进行分析统计查询。

案例14:多价格类型使用
   在日常业务中公司商品价格经常要根据经营情况划分,本公司价格分有零售、批发、经销价、代理价等价格类型。如何才能清楚了解一种商品多种价格的情况呢?方法很简单,我们只需要根据实际情况对商品进行定价,在做商品定价时,将同一种商品设定多种价格类型,而后分别录入价格。在做销售单时选择某种商品时即可看到多种价,可根据实际需要进行选择。

案例15:单项商品查询
   在《创世2000》中,我们可以查看到某种商品从哪里购进,以什么方式购进,都销售到哪家客户,什么时间,多少钱售出的;以及对某种商品在某个时段内总的进货次数、数量、金额分别都是多少;销售次数、数量、毛利润、金额分别多少;库存剩余数量、占用金多少,都可以详细准确的掌握商品流水帐目情况。 
 《创世2000》中我们可以查看某种商品的商品进货报告、商品销售报告、进货+销售
报告、商品进销存报表、商品进货次数排行榜、商品进货数量排行榜、商品进货额排行榜、
商品库存数量排行榜、商品库存发票数量排行榜、商品库存占用金排行榜、商品销售次数
排行榜、商品销售数量排行榜、商品销售毛利排行榜、商品销售额排行榜等。

案例16:万能综合查询
   在《创世2000》中,我们可以根据自己查询商品的意愿随意组合条件,来查看、查询自己想得到的结果。例:想单独让某天中的几张货单统计的一起;想让某个时间段、某客户、某几类商品销售的情况统计到一起查询并生成报表;想对某客户、某时间段内、某几张货单统计结帐;《创世2000》中的万能综合查询真是达到了无所不能查的情况。
案例17: 望远镜查询
   在《创世2000》中,我们在各管理内都可以看到 按钮,它可以根据查询字段进行
字段完全匹配或字段的任何部分查询。此种查询方式是为了方便用户轻松的查到所查找的记录。具体步骤如下:
鼠标单击所查字段,见光标在此字段处闪动,单击按钮弹出此对话框,在对话框内的查找内容一栏键入所查字段内容,也可用模糊查询方式或单击查找内容后的下拉按钮输入所查内容的简拼,后单击 按钮即可找到所查内容。

案例18:增值税发票
   在日常业务中经常发生款、票、货不是在同一时间完结的情况。例:想随时了解与供应商之间所订货物现已到货多少,结款多少,到了多少发票?与客户之商品结款情况以及开出税票情况?在本月一共到多少进项、开出多少销项;本月发票是否够抵,如不够抵那应缴多少税金?
   在《创世2000》中,[增值税发票管理]是对商品增值税发票的进项、销项、库存可开、缺项税发票进行管理。可根据所限日期进行进、销税金互抵,在差额为蓝色字,那么就是进项税金大时,软件就会将进销税差做为上期留抵;如销项税大的话,就可根据税差情况自动计算所限日期的上税金额。增值税发票管理还可以打印以下报表:增值进项税报告、增值销项税报表、增值税库存报告、增值税库存缺进项报告、增值税完税明细、增值税抵扣明细表、增值税发票使用明细表。

案例19:业务人员多项目提成
   在《创世2000》中,[工资管理]是对公司员工的固定工资、津贴工资、奖励工资、扣发工资、其它工资等项进行记载,而且还可对业务员业绩工资、提成自动核算统计。在日常业务中每个公司、企业对业务人员的业绩提成都有不同的核算方法。例:以销售额、毛利润、多业务项目等方式进行统计求得业绩总额来发放工资。《创世2000》完全解决多形式、多种类的业务提成方式。

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效 率 小 宝

效 率 至 宝

四 项 全 能

五 项 全 能

汽 配 管 理

汽 修 管 理