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ａ
（一）、 系统基本原理
管理数据处理方式：本软件内商品成本的计算方式是使用移动平均法来计算。
移动平均法是在每次收到货物后，以各批收入数量与各批收入前的结存数量为权数计算存货平均单位成本的一种方法，此种方法只能由计算机全面实现，它也是最科学、最合理方法，最能体现计算机的管理高效性和准确性。移动平均成本的计算公式为：
移动平均单位成本= （收到的货物金额+已存货物余额）/（收到的货物数量+已存货物数量）
发出存货的成本=发出存货的数量*移动平均单位成本
由于成本核算的工作量太大而人成本高，所以在传统手工记帐条件下，批发企业常用的成本核算方法是月加权平均，零售企业常用的零售价法（即售价核算）。这两种方法虽然不失简便直接，其缺陷也是显而易见的：
第一、 得出的成本信息严重滞后。这两种算法是只能在月底结帐时进行计算，大大增加了月底业务部门和财务部门的工作量，管理者只能在下月才能了解到本月的成本和毛利情况，就只能事后总结，无法做到事前计划和事中控制。
第二、计算结果不准确。这两种算法得到的只能是一个总体的、大致的结果；另外在月底的汇总核算中，因入出库、销售和进货等业务量很大，很容易出错却难以查找原因。
第三、 存在严重的管理漏洞。零售价法的主要特点是"以存定销"。公式：月初库存+本月进货-月底盘点=本期销售成本。其中"月底盘点"受人为的因素影响太大而无法控制，其最终结果销售成本的可信度就可想而知了。月加权平均法也往往会有各种各样的人为因素。
本系统的移动平均法成本核算方法彻底解决了上述问题，而且完全是自动化处理，这正是计算机管理是的优势所在。其核算流程是销售单执行后，系统就自动冲减库存，结转成本、生成毛利。这样在经营分析报表中，不但可以随时查看收入、库存、成本和毛利的情况，还可及时、准确地反映出员工、部门、货位、商品、时间、的经营信息和明细情况。
实际上，任何一种成本核算方式，只要计算准确，其最终结果（总成本、总利润）都是一致的。核算的方式不同，只会引起不同核算期间的成本此消彼长而已。
（二）、进货基本原理
（1）、购进：进货商品选取货源方式为[购进]入库，库存将根据进货单据商品入库的数量、单价情况加入库存内。#库存单价的计算是按<移动平均法计算>#
例如：鼠标商品现有库存数量为10个，占用金为200元，库存平均单价为20元。现新购进一批鼠标数量为6个，单价18元；那么现在的库存总数量为16，库存占用金为308元，库存平均单价为19.25元。
计算公式：现库存均价=（原库存占用金+进货商品总额）/（原库存数量+进货商品数量）
（2）、赠进：进货商品选取货源方式为[赠进]入库，系统默认单价不填写，商品入库后，库存数量会根据入库情况增加，而因商品入库不计单价所以占用金不变。
计算公式：成本=原库存占用金/（原库存数量+赠进数量）
（3）、借入：进货商品选取货源方式为[借入]入库，与货源为[购进]的商品计算方法一致。不同的是货源为[借入]的商品在做商品结算时有两种方法，一种为：还货，还货方法是在销售管理内做[借入归还]；另外一种为：结款，方法是在经理决策管理内的赊借结算管理做供应商赊借结算。
（4）、赊入：进货商品选取货源方式为[赊入]入库，与货源为[购进]的商品计算方法一致。不同的是货源为赊入的商品在做商品结算时有两种方法，一种为：返货，返货方法是在销售管理内做[借入归还]；另外一种为：结款，方法是在经理决策管理内的赊借结算管理做供应商赊借结算。
（5）、作废进货单：作废进货单是发现进货单存在数量或金额填写出现错误，但已经做过入库了，使用作废按钮后软件会将此张货单内入库商品的数量、金额从库存中全部冲减出来。
（三）、销售基本原理
（1）、正品：销售商品选取类型为[正品]出库，库存将根据商品的销售数量及当前库存平均单价做相应的减少，毛利润则根据商品当时库存平均单价提取商品的成本进行计算。
计算公式：（销售单价-当前库存平均单价）*数量=毛利润。
（2）、退货：销售商品选取类型为[退货]出库，按相应退货商品的数量，在数量一栏内输入负值，而后输入相应的退货金额成交，库存数量将根据退货情况增加，而毛利润则根据当前库存单价情况，计算退货毛利润。
计算公式：（当前库存平单价-退货单价）*数量=退货毛利润
（3）、自用：销售商品选取类型为[自用]出库，库存数量将根据实际情况做相应的减少，库存占用金根据当时库存平均单价乘以自用数量而减少；自用商品毛利润不予计算。
（4）、赠出：销售商品选取类型为[赠出]出库，库存数量将根据实际情况做相应的减少，负毛利润则按当前商品库存单价情况来计算商品成本。
计算公式：现库存占用金=原库存占用金-赠出数量*库存平均单价
（5）、借出：销售商品选取类型为[借出]出库，库存数量将根据实际情况做相应的减少，而毛利润则不予计算。借出的商品在做商品结算时有两种方法，一种为：还货，还货方法是在销售管理内做借出还回；另外一种为：结款，方法是在经理决策管理内的赊借结算管理做客户赊借结算。
（6）、赊出：销售商品选取类型为[赊出]出库，库存数量将根据实际情况做相应的减少，毛利润则根据赊出商品的单价计算。赊出的商品在做商品结算时有两种方法，一种为：返货，返货方法是在销售管理内做借出还回；另外一种为：结款，方法是在经理决策管理内的赊借结算管理做客户赊借结算。
（7）、返厂：商品返厂，在销售管理内类型选择返厂，填写返厂数量，金额。商品库存数量将按返厂实际数量做相应的减少。
返厂后库存占用金=返厂前库存占用金-库存平均单价*返厂数量
商品返厂不存在商品毛利润的说法。商品返厂时，返厂货物总值已记入金额往来帐中，但厂家退款情况是非标准过程，请自行按实际情况填入金额往来帐中。
（8）、库存报损：软件对库存报损的商品，库存数量将根据实际报损情况做相应的减少，毛利润则按当前商品库存单价情况来计算商品成本。
（9）、借入归还：软件对借入归还的商品，库存数量将根据实际情况做相应的减少，而毛利润则不予计算。
（10）、借出还回：对借出还回的商品，库存数量将根据实际情况做相应的增加，而毛利润则不予计算。
（11）、作废出货单：作废出货单是发现出货单存在有填写出错误的地方，但已经做过出库处理了，使用作废按钮后软件会将此张货单内出库商品的数量、金额全部加回库存中去，将库存更新为未成交出货库单的状态。
（四）、库存基本原理
（1）、调拨管理
平均值调拨：在库存调拨时调拨单价软件会自动提供当前库存平均单价。
变价调拨：在做库存调拨时也可根据实际不同调拨价格情况进行调拨处理。
调拨后库存占用金=调拨前库存占用金-调拨单价*调拨数量。
最后商品数量一次性调拨完时，库存占用金也跟着归零。此时调拨时会出现核消的利润
核消的利润=调拨前库存占用金-调拨单价*调拨数量
（2）、库存盘点：主要是将库存内实际商品数量、占用金在与帐面数值不符时，通过库存盘点调整正确。
数值的更正是按盘点单据的盘库数量、单价来更新原有库存数量与金额。
（3）、商品拆装：商品拆装主要是对已入库的商品，根据实际需要，进行拆分或重新组装，然后以一种或几种新商品再重新加入库存。
出库商品：软件将出库的商品根据出库数量，自动减少商品库存数量，
计算公式：减少的库存占用金=出库商品数量*出库单价。
入库商品：会根据商品实际入库数量、单价自动加入库存内。
（4）、商品换货：换货为采购行为的一种，是用库存内的商品以易货的方式换取相同或不同的商品。
库存内会根据出库商品、入库商品的数量、填写单价自动冲减加入库存内，软件会根据换取货物的金额差值自动记载往来帐目。
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