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系统维护内<系统设置>
(1)、自动填写最后单价:是指在销售管理内填写商品时是否自动填写商品的最后销售单价。
(2)、滤掉零库存:是指在各个管理内填写和察看商品时是否将库存为零的商品过虑掉。
(3)、只作废当日单据:是指作废的单据必须为当前系统日期的才能作废。
(4)、进、出货单打印预显:是指在打印进、出货单时是否有打印预显单。
(5)、取消金额往来报警提示:是指客户、供应商金额往来时限、金额自动报警提示功能是否使用。
(6)、允许销售利润显示:是指操作员在填写销售单时,商品销售价填完后,即可在当前销售单上看到商品销售利润情况。利润显示在销售单每条商品的金额一栏后面。
(7)、低于成本出货报警:是指操作员在录入销售单时,商品销价低于商品成本时软件会自动报警提示。
(8)、使用机器号:是指操作员在录入货单时,同时可以录入机器号,并加以跟踪管理。
(9)、允许货位先录入:是指操作员在录入销售单时,销售商品可以先录入货位,软件将自动显示所有符合此货位的商品名称,然后再选择销售商品名称,以便录入时方便使用,但此项功能在低速电脑上会降低一些软件录入速度。
(10)、进货单、销售单增加审核人:是指在进、销货单在成交时,软件又自动增加的了审核的过程,以备数据安全、准备。这样货单在执行前必须录入审核人的姓名,否则货单不能执行。
(11)、条码零售管理:是指在销货管理中增加条码扫描录入快速零售管理。
(12)、进货外币换算:是指在进货管理中增加进货外币自动换算管理。
(13)、显示商品编码:是指在所有货单中增加商品编码显示。
(14)、销售增加编码内容:是指在所有销售货单中增加商品编码字段及编码快速录入。
(15)、默认为拼音逐键查询:是指在所有货单商品逐键快速录入默认为拼音逐键查询还是编码逐键查询。
(16)、自动给客户打折:是指在销售给客户商品时,软件可以根据客户情况做一次性购物打折或累计金额打折。
(17)、全场打折:是指在销售时给所有商品一次性购物自动打折。
(18)、销售单价自动填写:以下四种形式可以按需要任意选取一种。
最后销售价:自动填写当前销售录入商品增经做过的最后一次销售时的单价;
最后进货价:自动填写当前销售录入商品增经做过的最后一次进货时的单价;
自定义类型:自定义在录入销售商品时自动填写的销售单价类型;
无:取消自动填写销售单价。
(19)、销售出库单样式:以下三种形式可以按公司需要任意选取一种,做为出库开票单。
标准出库单:主要是以货单号、日期、购货单位名称、地址、电话、商品编码、名称
规格、数量、单价、合计金额等项目组成。
零售单:主要是以货单号、日期、商品名称及规格、数量、单价、金额。
税金销售单:主要是以货单号、日期、购货单位名称、地址、电话、商品编码、名称
规格、数量、无税单价、金额、税率、税金、含税金额等项目组成。
(20)、货单排序方式:选择确定打印各种货单时,商品是何种方式排序。
即:自然排序,商品名称排序,编码排序。
(21)、编号方式:在各个货单建立时货单编号是以何种方式自动生成。
日期编号:编号是依据当前日期来建立编号,形式为:
货单类型号(2位)+年(4位)+月(2位)+日(2位)+顺序号(4位);
例如:2000年1月1号第一个销售单编号为:XS200001010001
数字编号:编号是依据当前货单自动生成的顺序号来建立编号,形式为:
货单类型号(2位)+顺序号(无位数限制);
例如:第一个销售单编号为:XS1
其它技巧:
(1)、小笔按钮使用:在软件中有许多字段后都有一个小笔按钮,它的功能是增加新的内容。
(2)、常用字典:在软件的系统维护中 ,有一个常用字典按钮,它的功能是在系统初始化时,
可以将一些常用字段先建立起来,这样在使用时直接选用就可以了。
(3)、Ctrl+Tab键使用技巧:这个复合健的功能是可以把光标跳出商品逐条录入。
(4)、F4键的使用技巧:打开组合框。
(5)、F6键的使用技巧:当新建立一张空白页后,光标会在按钮区闪动,按F6键后光标会
自动跳到编辑区。
(6)、F9键的使用技巧:切换当前货单商品录入是默认为拼音逐键查询还是编码逐键查询。
(7)、F10键的使用技巧:切换当前货单商品录入是默认为拼音或编码模糊查询还是商品名称模糊查询。
(8)、F11键的使用技巧:切换当前货单商品录入是否可以型号先录入。
(9)、键盘上Esc键:在使用软件时如有英文提示时,就表示有操作不正常的地方,按两下
Esc键即可取消上一步工作,然后可继续使用。
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